******医院档案管理工作实际，为全面提升档案管理和利用信息化水平，减少不必要的繁琐流程，提高办公效率，使本单位采购部全面完成档案规范化管理工作，实现加工后的电子化档案能更方便的满足日常调用查找并符合属地档案收纳要求。
综上为增进对市场上该软件系统功能及市场行情的了解，本着“公平、公开、公正”的原则，拟对该产品召开产品介绍会，现欢迎符合条件的生产商或供应商以高质量的产品、先进的信息技术、完备的配置、最佳的服务和优惠的价格前来参加。
一、项目名称：招采资料信息化归档系统
需求科室：采购中心
功能需求：
******医院采购中心2012年-至今招采文件资料约6300套纸质档案的整理（同一个采购项目相关招采资料、标书、合同归为完整一套资料）和数字化制作加工，形成符合要求的档案数字化成果，满足属地档案馆接收进馆要求。（如：《招标投标电子文件归档规范》da/t103-2024《归档文件整理规则》（da/t 22-15）等）
2、档案数字化要求 2.1纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化技术规范》，2.2档案扫描加工确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.3图像数据挂接档案扫描完成后经质检合格，将扫描图像按顺序一一对应到相应的文件目录下，并将正确的数据导入档案数据库中。2.4实现数据备份2.5扫描后档案的整理装订
二、介绍会安排
（一）报名方式：******（请备注拟展示软件产品名称及版本、公司名称、联系人姓名、电话等方便联系的信息），逾期未网上报名者将不予参加产品展示，不接受现场报名。
******医院通知。介绍会进行厂家签到，按照抽签顺序进行产品展示演讲。未到场签到的则视为放弃展示。
1.每个参加产品介绍的生产商或供应商必须准备10分钟的ppt（一个产品）和加盖公章的拟推荐产品资料，如注册证、产品资料、产品初次报价（二次报价为现场报价）等。
2.同一家软件产品仅限一个厂方或供应商进行展示。
3.介绍展示拟推荐产品内容
（1）公司和服务简介；
（2）产品的主要功能及参数配置；
（3）到货周期及质保期限；
（4）售后服务承诺；
（三）准备ppt介绍或演示，介绍时间控制在10分钟内，并提供五份纸质产品材料，准备一份报价用信封装好并密封。
四、申明
******************医院不支付任何相关费用。若不能按时参会的，视为自动放弃。
（二）************医院的产品展示及投标。
若对产品介绍会有疑问，请电话联系信息技术部李老师0871-******。